Verantwortlicher
1. Wer verarbeitet die Daten?
Pro Soccer Generation [vollständiger Firmenwortlaut und Rechtsform]
[vollständige Anschrift]
E-Mail: office@prosoccergeneration.at
Telefon: [ergänzen]
2. Allgemeiner Website-Aufruf
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Als Rechtsgrundlage kommt das berechtigte Interesse an Betrieb und Sicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht.
Hosting-Anbieter, Serverstandort, Speicherdauer und eingesetzte technische Dienste: [vor Veröffentlichung konkret ergänzen].
3. Kontaktanfragen
Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Kontaktdaten, das gewählte Thema und deine Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Anliegen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
4. Camp-Anmeldung
Für eine Camp-Anfrage werden Daten des teilnehmenden Kindes und der erziehungsberechtigten Kontaktperson verarbeitet. Dazu zählen insbesondere Name, Geburtsdatum, Erfahrungslevel, ausgewähltes Camp, Kontakt- und Notfalldaten sowie T-Shirt-Größe. Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung der Camp-Teilnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Freiwillige Angaben zu Allergien oder gesundheitlichen Besonderheiten können besondere Kategorien personenbezogener Daten sein. Sie werden nur verarbeitet, wenn sie für eine sichere Betreuung benötigt und ausdrücklich eingewilligt wurden (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Eine Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden.
Camp-Anmeldungen werden in einer geschützten Datenbank gespeichert und sind ausschließlich für freigegebene PSG Administratoren und Trainer zugänglich. Dort können organisatorische Angaben wie Zahlungs- und Teilnahmestatus sowie interne Betreuungsnotizen ergänzt werden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für Durchführung, Abrechnung und gesetzliche Nachweispflichten nicht mehr benötigt werden.
5. Elternbereich und Anmeldung
Eltern können freiwillig einen geschützten Zugang aktivieren. Die Zuordnung erfolgt ausschließlich über die beim Login bestätigte E-Mail-Adresse und die ausdrücklich für den Elternbereich freigegebene Camp-Anmeldung. Im Elternbereich sind nur die eigenen Anmeldungen sichtbar. Kontaktdaten und Angaben zum Kind können dort berichtigt werden; Camp-Zuordnung, Zahlungsstatus und interne Organisationsangaben bleiben dem PSG Team vorbehalten.
Zur sicheren Anmeldung wird der von der Plattform bereitgestellte Authentifizierungsdienst verwendet. Dabei können für Login und Sitzungsverwaltung technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Ein Zugang kann jederzeit durch PSG deaktiviert werden.
6. Camp-Updates und Newsletter
Camp-Updates werden nur versendet, wenn dies in der Camp-Anmeldung oder im Website-Popup ausdrücklich aktiviert wurde. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Name der Kontaktperson, Zeitpunkt der Einwilligung sowie ein technischer Zustellstatus. Der Versand erfolgt einzeln über das konfigurierte PSG E-Mail-Postfach; andere Empfängeradressen sind nicht sichtbar. Öffnungs- oder Klicktracking findet nicht statt. Geplant sind maximal zwei kompakte Übersichten innerhalb von 30 Tagen zu neuen Camps und freien Plätzen. Jede Nachricht enthält einen persönlichen Abmeldelink. Nach Bestätigung wird die Adresse sofort für weitere Camp-Updates gesperrt; ein erneutes Aktivieren ist im Elternbereich, im Website-Popup oder bei einer späteren Anmeldung möglich.
7. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Technisch notwendige Speicherzugriffe dürfen eingesetzt werden, wenn sie für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind. Nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste dürfen erst nach entsprechender Einwilligung geladen werden. Die aktuelle Vorschau enthält keine bewusst eingebauten Marketing-Tracker. Jede spätere Erweiterung muss hier dokumentiert und – wenn erforderlich – an ein Consent-Management angebunden werden.
Auf der Startseite werden sechs lokal bereitgestellte PSG-Bilder und -Videos in einer Instagram-Galerie gezeigt. Beim Laden der Galerie wird keine Verbindung zu Meta aufgebaut. Erst beim freiwilligen Öffnen eines verlinkten Beitrags oder Profils wird Instagram aufgerufen; dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Limited. Weitere Informationen: Instagram-Datenschutzrichtlinie.
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten können an sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Hosting, Formularverarbeitung, Kommunikation oder Camp-Organisation erforderlich ist. Konkrete Empfänger und Auftragsverarbeiter: [vor Veröffentlichung ergänzen]. Eine Übermittlung in Drittländer ist gesondert zu dokumentieren und rechtlich abzusichern.
9. Deine Rechte
Du hast – abhängig von den gesetzlichen Voraussetzungen – Rechte auf Information und Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.
Außerdem besteht das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: www.dsb.gv.at.
10. Aktualisierung dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.